Od 1 stycznia 2026 r. wszedł w życie nowy, ogólnopolski model doręczania korespondencji pomiędzy urzędami a obywatelami oraz przedsiębiorcami.
Doręczenia elektroniczne (e-Doręczenia) staną się podstawową i domyślną formą komunikacji administracyjnej.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to bezpieczny system elektronicznego doręczania pism urzędowych, który zastąpi tradycyjną korespondencję papierową 
i stopniowo wyeliminuje dotychczasowe rozwiązania oparte na platformie ePUAP 
Kto powinien posiadać adres do e-Doręczeń?Każdy obywatel lub przedsiębiorca, który chce:
prowadzić korespondencję z urzędem w formie elektronicznej składać wnioski i pisma za pomocą e-usług otrzymywać decyzje i pisma urzędowe drogą elektroniczną
powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.
W przypadku jego braku, podczas realizacji e-usługi użytkownik może zostać poproszony o jego założenie.
Zmiany od 1 stycznia 2026 r.
System e-Doręczeń zastąpi korespondencję prowadzoną dotychczas przez skrzynki ePUAP Korespondencja wysyłana przez ePUAP po 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna tylko w przypadkach przewidzianych przepisami szczególnymi 
W pozostałych sytuacjach pisma przesłane przez ePUAP mogą zostać uznane za nieskutecznie doręczone Składanie pism do Urzędu
Aby prawidłowo i skutecznie złożyć podanie do tut. Urzędu w formie elektronicznej, należy korzystać ze skrzynki do e-Doręczeń:
Adres do e-Doręczeń Urzędu:AE:PL-58935-85861-WBCST-22
Co z tradycyjną korespondencją?
Dotychczasowy sposób doręczania pism przez listonosza oraz papierowe awizo będzie stopniowo zastępowany przez e-Doręczenia.
Osoby nieposiadające aktywnego adresu do e-Doręczeń nadal będą otrzymywać pisma w formie tradycyjnej.
W takim przypadku urząd skorzysta z usługi hybrydowej doręczenia (PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa): pismo zostanie wysłane elektronicznie, operator (obecnie Poczta Polska) wydrukuje je i doręczy w formie papierowej – tak jak dotychczas.Podsumowanie
Od 1 stycznia 2026 r. urzędowa korespondencja będzie odbywać się przede wszystkim elektronicznie poprzez system e-Doręczeń Papierowe awizo i listy polecone zostaną zastąpione nowym standardem komunikacji (dla osób posiadających konto w systemie)
Mieszkańcy i przedsiębiorcy powinni zadbać o założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń, aby zapewnić sobie szybki i wygodny dostęp do pism urzędowych
Szczegółowe i aktualne informacje dostępne są na portalu gov.pl