Mimo jesiennej aury za oknem, przełom sierpnia i września w Urzędzie Gminy w Wądrożu Wielkim jest bardzo gorący, a to dla tego, że właśnie dobiega końca realizacja projektu pn. „e-Urząd w Gminie Wądroże Wielkie – budowa i wdrażanie systemu informatycznego” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 2.2 Rozwój usług elektronicznych, Priorytet 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo Informacyjne) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
W ramach projektu zmodernizowano pomieszczenie serwerowni, zakupiono sprzęt informatyczny, m.in. 1 serwer, 8 stacji roboczych typu All In One, 3 monitory i 6 drukarek, 1 skaner dokumentów i urządzenia sieci, oraz oprogramowanie.
Zasadniczym celem projektu jest uruchomienie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie i integracja z platformą ePUAP.
Jego realizacja rozpoczęła się jeszcze w ubiegłym roku kiedy to przeprowadzono wspomniane już roboty modernizacyjne pomieszczenia serwera. W maju br. wyłoniono wykonawcę zasadniczej części projektu obejmującej dostawę sprzętu i wdrożenie usług informatycznych.
Wartość projektu po przeprowadzeniu wszystkich postępowań przetargowych wynosi 272 532,85 PLN natomiast wartość dofinansowania to 210 488,60 PLN co stanowi 84,99% środków kwalifikowanych projektu, całkowity wkład własny Gminy Wądroże Wielkie to 62 044,25 PLN.
Prócz wspomnianych wyżej działań, w ramach wdrożenia przeprowadzone zostały m.in. szkolenia pracowników urzędu w zakresie pracy w SEOD. Na okres wdrożenia uruchomiona zostanie także specjalna wersja szkoleniowa systemu SEOD, służąca do nabywania praktycznych umiejętności pracy w tym systemie przed jego rzeczywistym uruchomieniem.
Wdrożenie projektu ma docelowo zmienić obraz urzędu, zbliżyć go do mieszkańców. Na pewno dość istotnie zmieni system pracy urzędu i zasadniczo wpłynie na samych urzędników. Nie ukrywamy, że są wśród nich pewne obawy, ale miejmy nadzieję że i w tym przypadku strach ma tylko wielkie oczy.
